Autociel SA et Myswissinsurance Sàrl (également «nous», « notre ») collectent et traitent des données à caractère personnel vous concernant, mais également concernant d’autres personnes (« tiers »). Nous utilisons ici le mot « données » de manière interchangeable avec « données personnelles ».
Dans le présent Avis de confidentialité, nous décrivons ce que nous faisons de vos données lorsque vous utilisez autociel.ch ; myswissinsurance.ch, nos autres sites web ou apps (collectivement « site web »), obtenez des services ou des produits de notre part, interagissez avec nous dans le cadre d’un contrat, communiquez avec nous ou traitez avec nous d’une autre manière. Le cas échéant, nous fournirons un avis juste à temps pour couvrir toute activité de traitement supplémentaire non mentionnée dans la présente déclaration. En outre, nous pouvons vous informer du traitement de vos données séparément, par exemple dans des formulaires de consentement, des conditions générales, des avis de confidentialité supplémentaires, des formulaires et d’autres avis.
Si vous nous communiquez des données ou si vous partagez avec nous des données concernant d’autres personnes, telles que des membres de votre famille, des collègues de travail, etc. Lorsque vous partagez avec nous des données concernant d’autres personnes, vous confirmez que vous êtes autorisé à le faire et que les données sont exactes. Veuillez vous assurer que ces personnes ont été informées de la présente déclaration.
Le présent avis de confidentialité est conforme au règlement général sur la protection des données de l’UE (« RGPD »), à la loi suisse sur la protection des données ( « LPD » ) et au California Consumer Privacy Act (« CCPA »). Toutefois, l’application de ces lois dépend de chaque cas particulier.
Autociel SA, Route de la Conversion 261 ; CH-1093 La Conversion est le principal responsable du traitement pour Autociel SA et Myswissinsurance Sàrl (le « Groupe Autociel » ou « Groupe ») dans le cadre de la présente déclaration, sauf indication contraire dans un cas particulier, par exemple dans des déclarations supplémentaires, sur un formulaire ou dans un contrat. Toutefois, sauf indication contraire de notre part, le présent avis de confidentialité s’applique également lorsqu’une société du groupe est le responsable du traitement. C’est le cas lorsque vos données sont traitées par une société du groupe dans le cadre de ses propres obligations légales ou contrats ou lorsque vous partagez des données avec une telle société du groupe. Dans ces cas, cette société du groupe est le responsable du traitement et seulement si elle partage vos données avec d’autres sociétés du groupe pour leur propre traitement (voir section 7), ces autres sociétés du groupe deviendront également des responsables du traitement.
Vous pouvez nous contacter pour nous faire part de vos préoccupations en matière de protection des données et pour exercer vos droits en vertu de section 11 comme suit :
Autociel SA Route de la Conversion 261 CH-1093, La Conversion markus.haefeli@autociel.ch | Myswissinsurance Sàrl Route de la Conversion 261 CH-1093, La Conversion markus.haefeli@myswissinsurance.ch |
Nous avons nommé les postes supplémentaires suivants :
Représentant de la protection des données en Suisse :
impunix AG
Datenschutz Full-Service
Lagerhausstrasse 18
CH-8400 Winterthur
privacy@impunix.ch
www.impunix.ch
Représentant pour la protection des données dans l’UE conformément à l’article 27 du RGPD :
RA Volker Dohr
BLK – Barauke, Lidl-Böck & Kollegen
Olgastrasse 143
89073 Ulm
Courriel : dohr@blk-kanzlei.de
Secrétariat : +49 731 92 152 40
Direct : +49 7531 5848349
www.blk-kanzlei.de
Nous traitons différentes catégories de données vous concernant. Les principales catégories de données sont les suivantes :
La plupart des données mentionnées dans la présente section 3 nous sont fournies par vous (par le biais de formulaires, lorsque vous communiquez avec nous, dans le cadre de contrats, lorsque vous utilisez le site web, etc.) Vous n’êtes pas obligé ou tenu de nous communiquer des données à l’adresse, sauf dans certains cas, par exemple dans le cadre de concepts contraignants de protection de la santé (obligations légales ). Si vous souhaitez conclure des contrats avec nous ou utiliser nos services, vous devez également nous fournir certaines données, en particulier des données de base, des données contractuelles et des données d’enregistrement, dans le cadre des obligations contractuelles qui vous incombent en vertu du contrat concerné. Lors de l’utilisation de notre site web, le traitement de données techniques ne peut être évité. Si vous souhaitez accéder à certains systèmes ou bâtiments, vous devez également nous fournir des données d’enregistrement. Toutefois, dans le cas des données de préférence, vous avez généralement la possibilité de vous y opposer ou de ne pas donner votre consentement.
Dans la mesure où cela n’est pas illégal, nous collectons également des données à partir de sources publiques (par exemple les registres de recouvrement, les registres fonciers, les registres du commerce, les médias ou l’internet, y compris les médias sociaux) ou recevons des données d’autres entreprises de notre groupe, d’autorités publiques et d’autres tiers (tels que les agences de crédit, les courtiers en adresses, les associations, les partenaires contractuels, les services d’analyse de l’internet, etc.)
Nous traitons vos données aux fins expliquées ci-dessous. De plus amples informations sont fournies dans les sections 12 et 13 pour les services en ligne. Ces finalités et leurs objectifs représentent nos intérêts et, éventuellement, ceux de tiers. Vous trouverez de plus amples informations sur la base juridique de notre traitement à la section 5.
Nous traitons vos données à des fins liées à la communication avec vous, en particulier pour répondre aux demandes et à l’exercice de vos droits (section 11) et pour nous permettre de vous contacter en cas de questions. À cette fin, nous utilisons en particulier les données de communication et les données de base, ainsi que les données d’enregistrement relatives aux offres et aux services que vous utilisez. Nous conservons ces données pour documenter notre communication avec vous, à des fins de formation, d’assurance qualité et de suivi des demandes.
Nous traitons les données pour la conclusion, l’administration et l’exécution des relations contractuelles.
Nous traitons les données à des fins de marketing et de gestion des relations, par exemple pour envoyer à nos clients et à d’autres partenaires contractuels des publicités personnalisées pour des produits et services de notre part et de la part de tiers (par exemple des partenaires publicitaires). Cela peut se faire sous la forme de newsletter et d’autres contacts réguliers (par voie électronique, par e-mail ou par téléphone), par d’autres canaux pour lesquels nous disposons de vos coordonnées, mais aussi dans le cadre de campagnes de marketing (par exemple, événements, concours, etc.) et peut également inclure des services gratuits (par exemple, invitations, bons d’achat, etc.). Vous pouvez vous opposer à ces contacts à tout moment (voir à la fin de la présente section 4) ou refuser ou retirer votre consentement à être contacté à des fins de marketing. Avec votre consentement, nous pouvons cibler plus spécifiquement notre publicité en ligne sur l’internet (voir la section 12). Enfin, nous souhaitons également permettre à nos partenaires contractuels de contacter nos clients et d’autres partenaires contractuels à des fins de marketing (voir section 7).
Nous traitons ensuite vos données afin d’améliorer nos services et nos opérations, ainsi que pour le développement de produits.
Nous pouvons également traiter vos données à des fins de sécurité et de contrôle d’accès.
Nous traitons les données à caractère personnel pour nous conformer aux lois, directives et recommandations des autorités et aux règlements internes (“Conformité“).
Nous traitons également des données aux fins de notre gestion des risques et dans le cadre de notre gouvernance d’entreprise, y compris l’organisation et le développement de l’entreprise.
Nous pouvons traiter vos données à d’autres fins, par exemple dans le cadre de nos processus internes et de notre administration ou à des fins d’assurance qualité et de formation.
Lorsque nous demandons votre consentement pour certaines activités de traitement (par exemple, pour le traitement de données personnelles sensibles, pour les envois de marketing, pour la gestion de la publicité et l’analyse du comportement sur le site web), nous vous informons séparément des finalités du traitement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir en nous en informant par écrit (par courrier) ou, sauf indication ou accord contraire, en nous envoyant un courrier électronique ; voir nos coordonnées à la section 2. Pour le retrait du consentement au suivi en ligne, voir la section 12. Si vous disposez d’un compte d’utilisateur, vous pouvez également retirer votre consentement ou nous contacter par l’intermédiaire du site web ou de l’autre service concerné, selon le cas. Une fois que nous avons reçu la notification du retrait du consentement, nous ne traiterons plus vos informations aux fins auxquelles vous avez consenti, sauf si nous disposons d’une autre base juridique pour le faire. Le retrait du consentement n’affecte toutefois pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait.
Lorsque nous ne demandons pas de consentement pour le traitement, le traitement de vos données à caractère personnel repose sur la nécessité du traitement pour initier ou exécuter un contrat avec vous (ou l’entité que vous représentez) ou sur notre intérêt légitime ou celui d’un tiers dans le traitement particulier, en particulier dans la poursuite des finalités et des objectifs énoncés à la section 4 et dans la mise en œuvre de mesures connexes. Nos intérêts légitimes comprennent également le respect des réglementations légales, dans la mesure où cela n’est pas déjà reconnu comme une base juridique par le droit applicable en matière de protection des données (par exemple, dans le cas du RGPD, les lois de l’EEE et, dans le cas du LPD, le droit suisse). Cela comprend également la commercialisation de nos produits et services, l’intérêt de mieux comprendre nos marchés et de gérer et développer notre entreprise, y compris ses activités, de manière sûre et efficace.
Lorsque nous recevons des données personnelles sensibles (par exemple des données relatives à la santé, aux opinions politiques, aux croyances religieuses ou philosophiques, et des données biométriques à des fins d’identification), nous pouvons traiter vos données sur d’autres bases légales, par exemple en cas de litige, si cela est nécessaire dans le cadre d’un litige potentiel ou pour l’exécution ou la défense de réclamations légales. Dans certains cas, d’autres bases juridiques peuvent s’appliquer, que nous vous communiquerons séparément le cas échéant.
Nous pouvons évaluer automatiquement des aspects personnels vous concernant (“profilage“) sur la base de vos données (section 3) aux fins énoncées à la section 4. Nous pouvons également créer des profils à ces fins, c’est-à-dire que nous pouvons combiner des données comportementales et des données relatives aux préférences, mais aussi détecter les abus et les risques de sécurité, effectuer des analyses statistiques ou planifier des opérations. Nous pouvons également créer des profils à ces fins, c’est-à-dire que nous pouvons combiner des données comportementales et de préférence, mais aussi des données de base, des données contractuelles et des données techniques vous concernant, afin de mieux vous comprendre en tant que personne, avec vos différents intérêts et autres caractéristiques.
Dans les deux cas, nous veillons à la proportionnalité et à la fiabilité des résultats et prenons des mesures contre l’utilisation abusive de ces profils ou le profilage. Lorsque ceux-ci peuvent produire des effets juridiques vous concernant ou vous affecter de manière significative, nous assurons généralement un contrôle humain.
En relation avec nos contrats, le site web, nos services et produits, nos obligations légales ou pour protéger nos intérêts légitimes et les autres objectifs énoncés à la section 4 nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à des tiers, en particulier aux catégories de destinataires suivantes :
Toutes ces catégories de destinataires peuvent impliquer des tiers, de sorte que vos données peuvent également leur être communiquées. Nous pouvons restreindre le traitement par certains tiers (par exemple les fournisseurs informatiques), mais pas par d’autres (par exemple les autorités, les banques, etc.).
Comme expliqué dans la section 7nous communiquons des données à d’autres parties. Celles-ci ne sont pas toutes situées en Suisse. Vos données peuvent donc être traitées à la fois en Europe et aux États-Unis et, dans des cas exceptionnels, dans n’importe quel pays du monde.
Si un destinataire est situé dans un pays qui ne dispose pas d’une protection légale adéquate des données, nous lui demandons de s’engager à respecter la protection des données (à cette fin, nous utilisons les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne), à moins que le destinataire ne soit soumis à un ensemble de règles légalement acceptées pour garantir la protection des données et que nous ne puissions pas nous appuyer sur une exception. Une exception peut s’appliquer, par exemple, en cas de procédure judiciaire à l’étranger, mais aussi en cas d’intérêt public supérieur ou si l’exécution d’un contrat exige la divulgation, si vous avez donné votre consentement ou si les données ont été mises à disposition de manière générale par vous et que vous ne vous êtes pas opposé au traitement.
Veuillez noter que les données échangées via l’internet transitent souvent par des pays tiers. Vos données peuvent donc être envoyées à l’étranger même si l’expéditeur et le destinataire se trouvent dans le même pays.
Nous traitons vos données aussi longtemps que nos objectifs de traitement, les délais de conservation légaux et nos intérêts légitimes en matière de documentation et de conservation des preuves l’exigent ou que la conservation est une exigence technique. Vous trouverez de plus amples informations sur les délais de conservation et de traitement des différentes catégories de données au point 3 et pour les cookies à la section 12. En l’absence d’obligations légales ou contractuelles contraires, nous effacerons ou anonymiserons vos données à l’expiration du délai de conservation ou de traitement dans le cadre de nos procédures habituelles.
Nous prenons des mesures de sécurité appropriées afin de maintenir la sécurité requise de vos données à caractère personnel et de garantir leur confidentialité, leur intégrité et leur disponibilité, de les protéger contre tout traitement non autorisé ou illégal et d’atténuer le risque de perte, d’altération accidentelle, de divulgation ou d’accès non autorisé.
Les lois applicables en matière de protection des données vous donnent le droit de vous opposer au traitement de vos données dans certaines circonstances, en particulier à des fins de marketing direct, pour le profilage effectué à des fins de marketing direct et pour d’autres intérêts légitimes dans le traitement.
Pour vous aider à contrôler le traitement de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne notre traitement des données, en fonction de la législation applicable en matière de protection des données :
Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés à notre égard (ou à l’égard de l’une des sociétés de notre groupe), veuillez nous contacter par écrit, dans nos locaux ou, sauf indication ou accord contraire, par courrier électronique ; vous trouverez nos coordonnées à la section 2. Afin de pouvoir prévenir les abus, nous devons vous identifier (par exemple au moyen d’une copie de votre carte d’identité, sauf si l’identification n’est pas possible autrement).
Vous disposez également de ces droits en ce qui concerne les autres parties qui coopèrent avec nous en tant que contrôleurs distincts – veuillez les contacter directement si vous souhaitez exercer vos droits en ce qui concerne leur traitement. Vous trouverez des informations sur nos principaux partenaires et prestataires de services à la section 7 et des informations complémentaires à la section 12.
Veuillez noter que des conditions, des exceptions ou des restrictions s’appliquent à ces droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des données (par exemple pour protéger des tiers ou des secrets commerciaux). Nous vous en informerons le cas échéant.
Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont nous traitons vos droits ou avec nos pratiques en matière de protection des données, veuillez-nous en informer ou en informer notre délégué à la protection des données (section 2). Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente dans votre pays.
Nous utilisons diverses techniques sur notre site web qui nous permettent, ainsi qu’à des tiers engagés par nous, de vous reconnaître lorsque vous utilisez notre site web et, éventuellement, de vous suivre lors de plusieurs visites. Cette section vous informe à ce sujet.
En substance, nous souhaitons distinguer l’accès par vous (via votre système) de l’accès par d’autres utilisateurs, afin de pouvoir assurer la fonctionnalité du site web et procéder à des analyses et à une personnalisation. Nous n’avons pas l’intention de déterminer votre identité, même si cela est possible lorsque nous ou des tiers engagés par nous pouvons vous identifier en combinaison avec des données d’enregistrement. Toutefois, même sans données d’enregistrement, les technologies que nous utilisons sont conçues de manière que vous soyez reconnu en tant que visiteur individuel chaque fois que vous accédez au site web, par exemple par notre serveur (ou des serveurs de tiers) qui vous attribue un numéro d’identification spécifique ou à votre navigateur (ce qu’on appelle un « cookie »).
Nous utilisons ces technologies sur notre site web et pouvons autoriser certains tiers à le faire également. Toutefois, en fonction de l’objectif de ces technologies, nous pouvons demander le consentement avant de les utiliser. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour qu’il bloque ou empêche certains types de cookies ou de technologies alternatives, ou pour qu’il supprime les cookies existants. Vous pouvez également ajouter à votre navigateur un logiciel qui bloque le suivi de certains tiers. Vous trouverez de plus amples informations sur les pages d’aide de votre navigateur (généralement avec le mot-clé « Privacy ») ou sur les sites web des tiers mentionnés ci-dessous.
Nous distinguons les catégories suivantes de « cookie » (y compris d’autres technologies telles que les empreintes digitales) :
Nous pouvons également intégrer des offres supplémentaires de tiers sur notre site web, en particulier des fournisseurs de médias sociaux. Ces offres sont désactivées par défaut. Dès que vous les activez (par exemple en cliquant sur un bouton), ces fournisseurs peuvent déterminer que vous utilisez notre site web. Si vous avez un compte auprès de ce fournisseur de médias sociaux, il peut vous attribuer ces informations et ainsi suivre votre utilisation des offres en ligne. Ces fournisseurs de médias sociaux traitent ces données en tant que responsables de traitement distincts.
Nous utilisons actuellement les offres des prestataires de services et partenaires publicitaires suivants (lorsqu’ils utilisent vos données ou des cookies installés sur votre ordinateur à des fins publicitaires) :
Nous pouvons exploiter des pages et d’autres présences en ligne (« pages de fans », « canaux », « profils », etc.) sur des réseaux sociaux et d’autres plateformes exploitées par des tiers et collecter les données vous concernant décrites à la section 3 et ci-dessous. Nous recevons ces données de votre part et de la part des plateformes lorsque vous interagissez avec nous par le biais de notre présence en ligne (par exemple lorsque vous communiquez avec nous, commentez notre contenu ou visitez notre présence en ligne). Parallèlement, les plateformes analysent votre utilisation de nos présences en ligne et combinent ces données avec d’autres données qu’elles possèdent sur vous (par exemple sur votre comportement et vos préférences). Elles traitent également ces données pour leurs propres besoins, en particulier à des fins de marketing et d’étude de marché (par exemple pour personnaliser la publicité) et pour gérer leurs plateformes (par exemple le contenu qu’elles vous montrent) et, à cette fin, elles agissent en tant que contrôleurs distincts.
Nous traitons ces données aux fins énoncées à la section 4en particulier pour la communication, à des fins de marketing (y compris la publicité sur ces plateformes, voir section 12) et pour des études de marché. Vous trouverez des informations sur la base juridique applicable dans la section 5. Nous pouvons diffuser des contenus publiés par vous (par exemple des commentaires sur une annonce), par exemple dans le cadre de notre publicité sur la plateforme ou ailleurs. Nous ou les opérateurs des plateformes pouvons également supprimer ou restreindre le contenu de ou à propos de vous conformément à leurs conditions d’utilisation (par exemple, des commentaires inappropriés).
Pour de plus amples informations sur le traitement des données par les opérateurs de plateformes, veuillez consulter les informations relatives à la protection de la vie privée des plateformes concernées. Vous y trouverez également des informations sur les pays dans lesquels ils traitent vos données, vos droits d’accès et d’effacement des données et d’autres droits des personnes concernées, ainsi que sur la manière dont vous pouvez les exercer ou obtenir de plus amples informations. Nous utilisons actuellement les plateformes suivantes :
Cette déclaration de protection des données ne fait pas partie d’un contrat avec vous. Nous pouvons modifier cette déclaration à tout moment. La version publiée sur ce site web est la version actuelle.
Dernière mise à jour : 31.07.2024